Unternehmenswerte

Verantwortung als Teil unserer DNA

In einer zunehmend vernetzten, digitalen und komplexen Welt tragen auch nicht-produzierende Unternehmen wie wir Verantwortung – ökologisch, sozial und ethisch. Diese Seite bündelt unsere Haltung und unsere Verhaltensregeln an einem Ort: Grundsätze für verantwortungsvolles, faires und gesetzeskonformes Wirtschaften ebenso wie die Werte, die unser tägliches Miteinander leiten. Wenn viele an unterschiedlichen Stellen wirken, braucht es gemeinsame Prinzipien – nicht zur Kontrolle, sondern zur Klarheit. Sie gelten unabhängig von Rolle, Projekt oder Position und sind Orientierungsrahmen für alle Mitarbeiter, Partner und Kunden, mit denen wir zusammenarbeiten. Unser Anspruch: Transparenz, Integrität und Zukunftsfähigkeit – in jeder Entscheidung, auf jedem Kanal.

Stand: 4. April 2025

Selbstverständnis

Als inhabergeführte Digitalagentur mit Sitz in Köln tragen wir Verantwortung: für die Menschen, für die Tiere, für die Gesellschaft und für den Umgang mit Ressourcen und Informationen. Dieser verantwortungsvolle, faire und nachhaltige Umgang ist ein zentrales Leitprinzip unseres Handelns – Integrität, Fairness und Nachhaltigkeit sind fester Bestandteil unserer Kultur und kein Lippenbekenntnis. Wir verpflichten uns zu unternehmerischem Handeln im Einklang mit geltendem Recht, ethischen Standards und gesellschaftlicher Verantwortung.

Geltungsbereich

Dieser Kodex gilt für alle Mitarbeiter, freien Mitarbeiter, Praktikanten und Werkstudenten sowie für externe Partner, die im Namen von wilde van rhee handeln oder mit uns in geschäftlicher Beziehung stehen.

Unsere Grundwerte

Integrität & Transparenz: Wir handeln ehrlich, nachvollziehbar und verlässlich.
Gleichbehandlung & Diversität: Diskriminierung jeglicher Art hat bei uns keinen Platz.
Kreativität & Verantwortung: Freiraum braucht Haltung. Wir nutzen kreative Mittel bewusst und verantwortungsvoll.
Nachhaltigkeit & Weitsicht: Ressourcen sind endlich, auch im Digitalen.
Kundenzentrierung & Augenhöhe: Wir begegnen Menschen partnerschaftlich, nicht hierarchisch.

Menschenrechte & Arbeitskultur

Wir erkennen die allgemeinen Menschenrechte gemäß der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen und der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) an. Diskriminierung, Zwangsarbeit, Kinderarbeit und jede Form von Ausbeutung lehnen wir entschieden ab.

Wir stellen sicher, dass alle Mitarbeiter unter fairen Bedingungen beschäftigt sind und gleiche Chancen erhalten – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung. Konkret verpflichten wir uns zu:

fairer Entlohnung und Arbeitszeitgestaltung
Gleichstellung und Chancengerechtigkeit
einem diskriminierungsfreien und offenen Arbeitsumfeld
Schutz der psychischen und physischen Gesundheit

Datenschutz & digitale Verantwortung

Als digitale Agentur verpflichten wir uns zur Einhaltung aller geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Der Schutz personenbezogener Daten, die informationelle Selbstbestimmung und der verantwortungsvolle Umgang mit digitalen Technologien sind für uns selbstverständlich. Alle Mitarbeiter sind verpflichtet:

vertrauliche Informationen zu schützen
sichere Passwörter und 2FA zu verwenden
keine sensiblen Daten ungesichert weiterzugeben
Sicherheitsvorfälle sofort zu melden

Umwelt & Nachhaltigkeit

Auch als nicht-produzierendes Unternehmen leisten wir aktiv einen Beitrag zum Umweltschutz und minimieren unseren ökologischen Fußabdruck. Dazu zählen:

die Reduktion unseres CO₂-Fußabdrucks durch Remote Work und papierlose Prozesse
der Bezug von TÜV-zertifiziertem Ökostrom und eine energieeffiziente IT-Infrastruktur
eine intelligente Steuerung des Energieverbrauchs in unseren Büros
bewusste Dienstreisen (bevorzugt per Bahn oder ÖPNV) und der Einsatz von E-Fahrzeugen zur ergänzenden Mobilität

Unser Ziel ist es, auch im digitalen Raum umweltbewusst und nachhaltig zu agieren.

Integrität & faire Geschäftspraktiken

Wir handeln stets im Einklang mit geltendem Wettbewerbs-, Kartell- und Steuerrecht. Korruption, Vorteilsnahme oder unlauterer Wettbewerb haben in unserer Organisation keinen Platz. Wir pflegen eine transparente, partnerschaftliche und respektvolle Zusammenarbeit mit Kunden, Mitarbeitern, Dienstleistern und der Öffentlichkeit. Alle Geschäftspraktiken müssen transparent, nachvollziehbar und rechtlich einwandfrei sein. Dazu gehören:

faire Vertragsverhandlungen
schriftliche Vereinbarungen
transparente Vergütungsmodelle
Vermeidung von Interessenkonflikten

Ethisches Verhalten im Berufsalltag

Wir erwarten ein professionelles, respektvolles und verantwortungsbewusstes Auftreten in allen Situationen. Dazu gehören insbesondere:

ein wertschätzender Umgangston im Team und mit Kunden
Offenheit für Feedback und andere Perspektiven
Konfliktvermeidung durch proaktives, konstruktives Handeln
sorgfältiger Umgang mit Firmeneigentum und digitalen Systemen

Partner & Dritte

Obwohl wir als Digitalagentur nicht dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz unterliegen, prüfen wir unsere Geschäftspartner auf ethisches und rechtlich einwandfreies Verhalten. Wir erwarten von unseren Partnern, Dienstleistern und Lieferanten, dass auch sie unsere Werte teilen und gesetzliche Vorgaben respektieren. Bei der Auswahl achten wir auf:

ethisches, umweltbewusstes und rechtskonformes Verhalten
klare Kommunikations- und Qualitätsstandards
Bereitschaft zur Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Hinweisgeberprinzip & Verstöße

Wir begrüßen die Meldung von Fehlverhalten. Hinweise können offen oder anonym erfolgen. Es gilt:

Es entsteht kein Nachteil durch eine gutwillige Meldung
Alle Hinweise werden vertraulich behandelt
Missstände werden aufgeklärt und beseitigt

Hinweiswege: Per E-Mail an compliance@wildevanrhee.de oder direkt an die Ansprechperson der Geschäftsführung.

Geltung & Weiterentwicklung

Diese Grundsätze sind integraler Bestandteil unserer Unternehmensführung und gelten ab dem oben genannten Datum bis auf Weiteres. Geschäftsführung und Mitarbeiter verpflichten sich zur aktiven Umsetzung und Weiterentwicklung der hier formulierten Prinzipien. Das Dokument wird regelmäßig überprüft und bei neuen Entwicklungen oder Gesetzesänderungen aktualisiert; die Verantwortung dafür liegt bei der Geschäftsführung.

Kontakt und Ansprechperson

Alexander Boroš
Geschäftsführer
E-Mail: info@wildevanrhee.de
Telefon: 0221 - 57 08 11-0